Assistenz Global Quality Management (m/w/d)
Für den Bereich Global Quality Management suchen wir eine Assistenz Global Quality Management (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen
- Projektmanagement im Bereich Global Quality Management, einschließlich Überwachung des Projektfortschritts, Koordination von Aufgaben und Ressourcen, sowie Dokumentation der Ergebnisse
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung beim Kosten- und Investcontrolling
- Reporting und Weiterentwicklung des Kennzahlensystems
- Anwendung der Digitalisierung im Bereich Global Quality Management, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern
- Betreuung und Ansprechpartner für Trainees, Studenten und Azubis im Bereich Global Quality Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
- Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Gelassenheit im hektischen Tagesgeschäft und Flexibilität
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (auch international)
- Sicherer Umgang mit MS 365-Anwendungen sowie Erfahrungen mit KI-Tools sind wünschenswert
- Kenntnisse in SAP, vor allem SAC und BH2 sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Die Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie unterstützen wir gerne durch flexible Arbeitszeiten sowie mobilem Arbeiten
- Arbeitskultur: Teamgeist, Vertrauen, Respekt und offene Kommunikation hat bei uns einen hohen Stellenwert.
- Kinderbetreuung: Eine Kita-Kooperation ermöglicht die Kinderbetreuung in Oberderdingen. Zudem können Mitarbeiterkinder im Rahmen des jährlich stattfindenden Kinderferienprogramms viele tolle Erfahrungen sammeln und sind dabei während der Arbeitszeit der Eltern bestens betreut.
- Vorteile und Zusatzleistungen: Wir bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Business Bike Leasing oder Corporate Benefits. Mitarbeitende dürfen sich im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramm oder im Ideenmanagement über eine kleine Erfolgsprämie freuen
- Gesundheit und Sport: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher bieten wir ein breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitäten, Fitnessstudio-Kooperationen, werksärztliche Betreuung sowie ein Mitarbeiterrestaurant mit einem abwechslungsreichen Angebot